各二级学院：
为切实做好2025届毕业生离校手续办理工作，确保毕业生安全、文明、平稳、有序地离校，结合学校实际，现将相关工作事宜通知如下：
一、办理时间
2025年6月7日——6月10日
二、办理内容
1.借书证注销、毕业论文电子文档提交：清还借阅图书、期刊，如遗失图书，应先办理赔书手续。
2.缴清欠费：毕业生如有欠费，及时完成欠费的学费缴纳；教材、资料的结算，由财务处统一处理。
3.校园卡余额退款：无特殊情况，无需现场办理，校园卡余额于9月下旬由财务处转入学生银行卡。（建议学生离校后，原缴纳学费的银行账户暂时保留一段时间）
4.空调退租：空调遥控器直接返还至各组团门卫室。若有押金未退，请携带空调租赁合同、押金收据联系空调公司章师傅13732601067，退还空调遥控器，返还押金。
5.学生宿舍钥匙回收：将宿舍钥匙交还门卫值班室。
6.学生证回收、注销：完成以上手续后，把学生证交至学院，办理学生证的注销手续。学生证若已遗失，需提前登报挂失，凭登报报纸或发票办理注销手续。
7.毕业去向登记和确认：双平台去向登记确认（a.国平台：https://dj.ncss.cn/，b.省平台：https://szgxy.91job.org.cn/sub-station/home/10333），在“生源信息”中更新个人基本信息和联系方式，在“就业信息”中，进行毕业去向登记，并确认填报信息真实准确。
三、办理安排
| 东湖校区 | 东南校区 | 工 作 内 容 | 负责部门 |
| 时 间 | 地 点 | 时 间 | 地 点 |
| 6月7日-10日 | 东湖图书馆一楼大厅出纳台 | 6月7日-10日 | 东南图书馆二楼大厅出纳台 | 借书证注销、毕业论文电子文档提交（图书馆盖章） | 图书馆 |
6月7日-10日 | 东湖财务大厅 | 6月7日-10日 | 东湖财务大厅 | 办理欠费、清退相关手续，财务处反馈欠费名单至学院，若无法通过网上缴费的，可至财务大厅办理 | 财务处 |
| 每天可以办理 | 宿舍门卫值班室 | 每天可以办理 | 宿舍门卫值班室 | 办理学生宿舍钥匙和空调遥控器收回手续（公寓服务中心盖章） | 公寓服务中心 |
| 学生无需前往 | 东湖校园卡中心（“一站式”学生社区二楼） | 学生无需前往 | 东南校园卡中心（S5-208） | 办理校园卡余额退款手续附说明：无特殊情况，学生无需前往办理，校园卡余额于9月下旬由财务处转入学生银行卡 | 数字化处 |
| 各学院自行安排 | 各学院自行安排 | 学生证回收、注销 | 各学院 |
备 注：
1.《毕业生离校手续单》请自行下载打印，各毕业班以班级为单位，指定专人办理。
2.每一项办理完毕后，有关部门盖章或办理者签名，最后将清单交由各学院保管。
3.相关部门联系人及联系方式：
图书馆 （东湖）顾老师52251337 13732602087
（东南）徐老师52251673 13962361399
财务处 蒋老师 52251191 15150365093
公寓服务中心 陈星 52251370 13773056267
数字化处 陈老师 52251391
附件：毕业生离校手续单
学生工作处
2025年6月4日
